Module quản lý nhân sự là một phần của phần mềm hoặc hệ thống được thiết kế để quản lý thông tin và hoạt động liên quan đến nhân sự trong một tổ chức. Module này giúp tổ chức tự động hóa quá trình quản lý nhân sự, bao gồm việc lưu trữ thông tin cá nhân, theo dõi chấm công, quản lý tiến lương, quản lý đào tạo, và nhiều hoạt động khác.
Dưới đây là một số chức năng chính mà một module quản lý nhân sự thường cung cấp:
Quản lý thông tin cá nhân:
Lưu trữ và quản lý thông tin cơ bản của nhân viên như tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email, số CMND, v.v.
Ghi nhận các thông tin cá nhân quan trọng khác như ngày gia nhập, vị trí công việc, bộ phận làm việc, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, v.v.
Chấm công và thời gian làm việc:
Theo dõi giờ làm việc hàng ngày, bao gồm thời gian đến và ra khỏi cơ quan.
Ghi nhận các ngày nghỉ, ngày công tác ngoài giờ, ngày nghỉ bệnh, ngày nghỉ thai sản, v.v.
Tính toán tổng giờ làm việc hàng tháng, quản lý thời gian làm việc trung bình, tính toán lương dựa trên giờ làm việc.
Quản lý lương và tiền lương:
Quản lý thông tin liên quan đến lương như mức lương cơ bản, phụ cấp, khấu trừ, các khoản bảo hiểm xã hội và y tế.
Tính toán lương theo chu kỳ (thường là hàng tháng) dựa trên số giờ làm việc, các khoản phụ cấp và khấu trừ.
Tự động tạo bảng lương, tờ khai thuế và các báo cáo liên quan.
Quản lý hợp đồng lao động:
Lưu trữ và quản lý các hợp đồng lao động của nhân viên. Theo dõi thời hạn của hợp đồng, cập nhật các thay đổi trong hợp đồng như điều chỉnh lương, thay đổi vị trí công việc, v.v.
Quản lý đào tạo và phát triển:
Ghi nhận và quản lý các hoạt động đào tạo, khóa học, chứng chỉ mà nhân viên đã tham gia.
Tạo kế hoạch đào tạo cho từng nhân viên dựa trên nhu cầu phát triển cá nhân và yêu cầu công việc.
Quản lý nghỉ phép và ngày nghỉ:
Theo dõi số ngày nghỉ phép còn lại của từng nhân viên.
Cho phép nhân viên nộp đơn xin nghỉ phép trực tuyến và theo dõi trạng thái của đơn.
Tuyển dụng và tuyển nhân viên:
Quản lý danh sách việc làm trống, đăng tuyển thông tin về các vị trí công việc cần tuyển dụng.
Theo dõi ứng viên, lên lịch phỏng vấn, lưu trữ thông tin về mỗi ứng viên và theo dõi quá trình tuyển dụng.
Báo cáo và thống kê:
Tạo báo cáo về lương, chấm công, nghỉ phép, đào tạo và các chỉ số liên quan đến nhân sự.
Cung cấp thông tin thống kê để hỗ trợ quyết định quản lý.
Quản lý quyền truy cập:
Xác định các vai trò và quyền truy cập khác nhau cho người dùng trong hệ thống, như quản lý, nhân viên và chuyên viên nhân sự.
Liên kết với hệ thống khác:
Tích hợp dữ liệu liên quan đến nhân sự với các hệ thống khác trong tổ chức như hệ thống kế toán để đảm bảo tính toàn vẹn và nhất quán của dữ liệu.
Module quản lý nhân sự giúp tổ chức tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và tối ưu hóa quá trình quản lý nguồn nhân lực, từ đó đảm bảo hiệu suất làm việc tốt hơn và tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Để triển khai module quản lý nhân sự trong doanh nghiệp của bạn, bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin dưới đây:
Địa chỉ: Số 16/117 đường Nguyễn Sơn, phường Gia Thụy, quận Long Biên, TP Hà Nội
Điện thoại: +(084)943730142
Email: erptoancau@gmail.com
Website: https://erptoancau.com/
Chúng tôi sẽ rất vui được làm việc cùng bạn để cung cấp giải pháp quản lý nhân sự tùy chỉnh và phù hợp với nhu cầu cụ thể của tổ chức. Chúng tôi sẽ làm việc với bạn để hiểu rõ các yêu cầu, tùy chỉnh phần mềm để phản ánh quy trình công việc và yêu cầu riêng của bạn, và đảm bảo rằng hệ thống được triển khai một cách mượt mà và hiệu quả.