I. Ứng dụng Công nghệ trong Quản lý Nghỉ phép: Hiệu quả và Tiện ích
Quản lý nghỉ phép là một phần quan trọng của hoạt động nhân sự trong mỗi doanh nghiệp, và sự hiệu quả trong việc quản lý nghỉ phép có thể ảnh hưởng đến năng suất lao động và hài lòng của nhân viên. Với sự phát triển của công nghệ thông tin, các công cụ và ứng dụng mới đã được phát triển để hỗ trợ quản lý nghỉ phép một cách hiệu quả hơn. Hiện nay đã có rất nhiều doanh nghiệp CNTT chú trong việc phát triển ứng dụng quản lý ngày nghỉ nhân viên, trong đó có các ứng dụng sau:
1. Odoo:
Odoo là một nền tảng quản lý doanh nghiệp đa năng có thể được tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của từng doanh nghiệp. Trong mô-đun Quản lý Nhân sự của Odoo, có tính năng cho phép nhân viên tạo và quản lý yêu cầu nghỉ phép của họ. Công nghệ này cung cấp một giao diện dễ sử dụng, cho phép nhân viên dễ dàng xem số ngày nghỉ phép còn lại, tạo yêu cầu nghỉ phép mới và theo dõi tình trạng của yêu cầu đó. Đồng thời, quản lý cũng có thể dễ dàng xem xét và phê duyệt yêu cầu nghỉ phép từ các thành viên trong nhóm làm việc của họ.
2. HRIS (Hệ thống Thông tin Quản lý Nhân sự):
HRIS là một hệ thống tổng thể được thiết kế để quản lý tất cả các hoạt động liên quan đến nhân sự trong doanh nghiệp. Trong phạm vi của HRIS, quản lý nghỉ phép thường là một tính năng quan trọng. HRIS cho phép các nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép trực tuyến từ bất kỳ đâu, kết nối với hệ thống để kiểm tra số ngày nghỉ phép còn lại và nhận thông báo khi yêu cầu nghỉ phép được phê duyệt hoặc từ chối. Ngoài ra, HRIS cũng cung cấp cho quản lý một cái nhìn tổng thể về tình trạng nghỉ phép của toàn bộ tổ chức, giúp họ dễ dàng quản lý nguồn lực nhân sự.
3. Ứng dụng di động:
Với sự phổ biến của điện thoại di động, nhiều doanh nghiệp đã phát triển ứng dụng di động riêng để quản lý nghỉ phép. Những ứng dụng này cho phép nhân viên tạo và quản lý yêu cầu nghỉ phép từ điện thoại di động của họ một cách thuận tiện. Bằng cách kết hợp với tính năng thông báo, nhân viên có thể nhận được thông báo tức thì khi yêu cầu nghỉ phép của họ được phê duyệt hoặc từ chối. Điều này mang lại sự linh hoạt và tiện lợi cho cả nhân viên và quản lý.
II. Các bước nhân viên tự tạo yêu cầu Phân bổ ngày nghỉ gửi đến quản lý trên odoo
1. Đăng nhập vào hệ thống Odoo của bạn:
- Mở trình duyệt web và truy cập vào địa chỉ URL của Odoo.
- Nhập thông tin đăng nhập của bạn để truy cập vào hệ thống.
2. Truy cập mô-đun Ngày nghỉ:
- Trên giao diện chính của Odoo, tìm và chọn mô-đun Ngày nghỉ hoặc tương đương.
3. Tạo yêu cầu phân bổ ngày nghỉ:
- Trong giao diện module Ngày nghỉ, tìm và chọn mục "Yêu cầu phân bổ" hoặc "Lịch nghỉ phép".
- Nhấp vào nút "Tạo" hoặc biểu tượng "Thêm" để tạo một yêu cầu nghỉ phép mới.
4. Điền thông tin yêu cầu nghỉ phép:
- Nhập ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian nghỉ.
- Chọn loại nghỉ phép (ví dụ: nghỉ phép hàng năm, nghỉ phép bệnh, nghỉ thai sản).
- Nếu cần, nhập số giờ/ngày nghỉ.
- Thêm mô tả cho yêu cầu nghỉ phép (tùy chọn).
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút "Lưu" hoặc "Xác nhận" để tạo yêu cầu nghỉ phép. Yêu cầu nghỉ phép sẽ được ghi lại trong hệ thống Odoo và có thể được xem xét, phê duyệt hoặc từ chối bởi quản lý hoặc người có quyền thích hợp.
Địa chỉ: 16/117 Nguyễn Sơn, P. Gia Thụy, Q. Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +(084)943730142
Email: erptoancau@gmail.com
Website: https://erptoancau.com