Tiêu dùng thông minh và quản lý chi tiêu hiệu quả không chỉ là một xu hướng mà còn là một nhu cầu cấp thiết trong cuộc sống hiện đại. Với sự phát triển của công nghệ, nhiều công cụ và ứng dụng đã được phát triển để hỗ trợ người dùng trong việc quản lý tài chính cá nhân và doanh nghiệp. Trong số đó, Odoo là một trong những giải pháp mạnh mẽ được sử dụng rộng rãi để quản lý chi tiêu một cách thông minh và hiệu quả.

Odoo là một hệ thống quản lý tài nguyên doanh nghiệp (ERP) toàn diện, cung cấp một loạt các ứng dụng như quản lý kho, bán hàng, tài chính, sản xuất và nhiều hơn nữa. Một trong những tính năng nổi bật của Odoo là khả năng tích hợp các ứng dụng khác nhau vào một hệ thống duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng cường hiệu suất. Việc sử dụng phần mềm quản lý chi tiêu mang lại nhiều lợi ích quan trọng cho cá nhân và doanh nghiệp như:

Sắp xếp và tổ chức tài chính: Phần mềm quản lý chi tiêu giúp người dùng tổ chức và sắp xếp các khoản chi tiêu một cách hiệu quả. Bằng cách tổ chức dữ liệu về chi tiêu, người dùng có thể dễ dàng theo dõi và hiểu rõ hơn về cách họ sử dụng tiền bạc.

Theo dõi chi tiêu hàng ngày: Phần mềm quản lý chi tiêu cho phép người dùng ghi lại mọi khoản chi tiêu hàng ngày, từ việc mua sắm đến hóa đơn hàng tháng. Điều này giúp họ nhận ra các mẫu chi tiêu và điều chỉnh hành vi tài chính của mình nếu cần.

Lập kế hoạch tài chính: Một số phần mềm quản lý chi tiêu cung cấp tính năng lập kế hoạch tài chính, cho phép người dùng đặt mục tiêu tiết kiệm và theo dõi tiến độ của họ. Việc này giúp họ có một cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và xác định các bước tiếp theo để đạt được mục tiêu của mình.

Giảm thiểu lãng phí: Bằng cách theo dõi và phân tích chi tiêu một cách cẩn thận, người dùng có thể nhận ra những khoản chi không cần thiết và tiết kiệm tiền bạc một cách hiệu quả. Phần mềm quản lý chi tiêu giúp họ nhận ra các cơ hội tiết kiệm và tối ưu hóa chi tiêu của mình.

Cài đặt mô đun Chi phí

Để có thể sử dụng mô đun này, bạn truy cập vào đường link hệ thống, click vào Ứng dụng để tìm và cài đặt mô đun Chi phí.

Tại kho Ứng dụng, bạn thực hiện các thao tác để cài đặt mô đun Chi phí như sau:

- Trên thanh tìm kiếm, bỏ bộ lọc ứng dụng, nhập từ khoá "Chi phí" để tìm mô đun Chi Phí.

- Khi đó, chọn mô đun Chi phí như hình minh hoạ, click vào nút "Kích hoạt".

Phân quyền cho người dùng trong module Chi phí

Vào phần thiết lập và chọn menu "Người dùng & công ty". Chọn "Người dùng" để tạo phân quyền cho một người dùng cụ thể

Mô đun Chi phí được phân quyền theo các cấp sau: Người quản trị, người phê duyệt nhóm và tất cả người phê duyệt

Cụ thể:

Phân quyền để trống áp dụng cho người dùng thông thường: Bạn được phép đề xuất, theo dõi trạng thái chi tiêu của cá nhân.

Người phê duyệt nhóm: Bạn có quyền theo dõi và phê duyệt chi tiêu của các thành viên trong nhóm bạn phụ trách.

Tất cả người phê duyệt: Bạn có quyền theo dõi chi tiêu của tất cả nhân viên trong công ty, được quyền phê duyệt hay từ chối khi có hồ sơ chi tiêu đệ trình tới bạn.

Phân quyền Quản trị viên: Bạn có đầy đủ quyền, bao gồm cả các thiết lập chung cho mô đun Chi phí.

Trên đây là lợi ích và hướng dẫn cách thiết lập và phân quyền sử dụng cho người dùng trong module Chi phí. Để có giải pháp và triển khai các ứng dụng trong odoo phù hợp với Doanh nghiệp mình. Hãy liên hệ với chúng tôi qua thông tin:

Địa chỉ: 16/117 Nguyễn Sơn, P. Gia Thụy, Q. Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +(084)943730142
Email: erptoancau@gmail.com
Website: https://erptoancau.com