Trong một thế giới kinh doanh ngày nay, sự linh hoạt và tiện lợi đang trở thành tiêu chí quan trọng khi lựa chọn các công cụ và quy trình làm việc. Việc tạo phiếu xin nghỉ online đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp, và dưới đây là một số lý do vì sao bạn nên chọn phương thức này:
Lý do nên chọn phương thức tạo phiếu xin nghỉ online
Tiện Lợi và Dễ Dàng Truy Cập: Sử dụng phương thức tạo phiếu xin nghỉ online cho phép nhân viên có thể truy cập và tạo phiếu từ bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào. Không cần phải đến văn phòng hoặc gặp trực tiếp với nhân sự, điều này tạo ra một quá trình đơn giản và thuận tiện cho cả nhân viên và người quản lý.
Tính Toàn Diện và Dễ Dàng Quản Lý: Hệ thống tạo phiếu xin nghỉ online thường đi kèm với các tính năng quản lý mạnh mẽ, cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi, phê duyệt và quản lý các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Điều này giúp tăng cường sự linh hoạt và tính toàn diện trong quản lý nhân sự.
Tiết Kiệm Thời Gian và Công Sức: So với quy trình truyền thống yêu cầu điền vào một phiếu xin nghỉ bằng tay và gửi qua email hoặc fax, việc tạo phiếu xin nghỉ online tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức. Tất cả thông tin được tự động gửi đến người quản lý hoặc bộ phận nhân sự mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
Minh Bạch và Trong Suốt: Hệ thống tạo phiếu xin nghỉ online tạo ra một quy trình làm việc trong suốt và minh bạch. Mọi người đều có thể theo dõi lịch sử xin nghỉ và trạng thái của các yêu cầu, từ đó tạo ra một môi trường làm việc công bằng và trách nhiệm.
Tăng Cường Sự Hài Lòng của Nhân Viên: Bằng cách cung cấp một phương tiện thuận tiện và linh hoạt cho việc xin nghỉ, hệ thống tạo phiếu xin nghỉ online giúp tăng cường sự hài lòng của nhân viên. Họ cảm thấy được đối xử công bằng và có thể dễ dàng quản lý thời gian nghỉ của mình, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và tăng cường sự cam kết của nhân viên với tổ chức.
II. Cách tạo phiếu xin nghỉ online trên phần mềm Odoo
1. Đăng nhập vào Odoo với tư cách là người quản trị hoặc người dùng có quyền tạo phiếu xin nghỉ.
2. Trong giao diện Odoo, điều hướng đến mô-đun Quản lý nhân sự hoặc mô-đun Quản lý nhân viên (tên có thể thay đổi tùy theo cấu hình của doanh nghiệp bạn đang sử dụng).
3. Tìm và chọn tùy chọn "Xin nghỉ" hoặc "Phiếu xin nghỉ" trong menu hoặc thanh công cụ.
4. Sau đó, bạn sẽ thấy một màn hình mới hoặc một danh sách các phiếu xin nghỉ đã được tạo. Nếu đây là lần đầu tiên bạn tạo phiếu xin nghỉ, bạn có thể bắt đầu bằng cách nhấp vào nút "Tạo" hoặc "Thêm mới".
5. Điền vào thông tin cần thiết trong mẫu phiếu xin nghỉ, bao gồm thông tin như ngày bắt đầu nghỉ, ngày kết thúc nghỉ, loại nghỉ phép (nghỉ phép phép năm, nghỉ không lương, nghỉ phép bệnh, vv.), và bất kỳ thông tin khác cần thiết.
6. Sau khi điền đầy đủ thông tin, bạn có thể lưu phiếu xin nghỉ hoặc gửi nó để được xác nhận từ người quản lý hoặc phê duyệt viên.
7. Sau khi phiếu xin nghỉ được gửi đi, người quản lý hoặc phê duyệt viên sẽ nhận được thông báo và có thể xem xét, phê duyệt hoặc từ chối phiếu xin nghỉ.
Khi phiếu xin nghỉ được phê duyệt, thông tin về nghỉ phép sẽ được cập nhật trong hồ sơ nhân viên và lịch làm việc của họ.
Địa chỉ: 16/117 Nguyễn Sơn, P. Gia Thụy, Q. Long Biên, Hà Nội, Việt Nam
Điện thoại: +(084)943730142
Email: erptoancau@gmail.com
Website: https://erptoancau.com